Bright minds,
sharp solutions

Luxoft is a global IT service provider of innovative technology solutions that delivers measurable business outcomes to multinational companies. Its offerings encompass strategic consulting, custom software development services, and digital solution engineering. Luxoft enables companies to compete by leveraging its multi-industry expertise in the financial services, automotive, communications, and healthcare & life sciences sectors. For more information, please visit the website.

Position:

Administrator Front Desk/Офис Менеджер

Project Description

OPR Department

Responsibilities

Прием входящих звонков
Работа с внутренней и внешней корреспонденцией
Внутренний документооборот
Работа с почтовыми отправлениями
Встреча / проводы посетителей
Бронирование и контроль за переговорными комнатами
Подготовка отчетов по командировкам сотрудников
Заказ и выдача канцтоваров сотрудникам
Взаимодействие с Банком
Сбор заказов и закупка продуктов для кофе-брейков, предметов жизнедеятельности офиса
Выдача страховок для сотрудников
Сканирование документов
Участие в организации визитов, дня открытых дверей, культурно-массовых мероприятий
Оформление / выдача пропусков
Подготовка печатных материалов для сотрудников, тренингов, проведения конференций
Подготовка учебного класса
Организация кофе-брейков и обедов
Контроль организации тренинга (открытие комнаты, проверка уборки, встреча тренера)
Организация видеозаписи мероприятий по запросу
Встреча и сканирование документов новых сотрудников

Skills

Must

Английский язык не ниже pre-intermediate (письменный и устный)
Знание ПК
Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, готовность помогать, умение работать в команде, умение работать в режиме мультизадачности

Nice to have

-

Languages

  • English: Pre-intermediate
WHERE
Omsk
Work Type
FrontDesk Operations
ADD TO MY JOBS
RECOMMEND A FRIEND
Apply

Check us out on: